Een factuur moet aan wettelijke eisen voldoen. Welke gegevens zijn verplicht? Wat als je een fout maakt? Compleet overzicht met checklist voor 2026.
Op een factuur in Nederland zijn de volgende gegevens wettelijk verplicht (volgens artikel 35a Wet OB): naam en adres van zowel verkoper als koper, het btw-identificatienummer van de verkoper, een uniek opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum, een duidelijke omschrijving van de geleverde goedere
1. Gegevens van de verkoper Volledige naam en adres BTW-identificatienummer (formaat: NL000000000B01) — wettelijk verplicht KvK-nummer — niet wettelijk verplicht, wel aanbevolen voor herkenbaarheid en zakelijke geloofwaardigheid
1. Ontbrekend BTW-identificatienummer — wettelijk verplicht en essentieel voor BTW-aftrek bij je klant 2. Geen opeenvolgende nummering — de Belastingdienst controleert hierop 3. Te vage omschrijving — "werkzaamheden" is niet voldoende 4. Verkeerd BTW-tarief — controleer of je het juiste tarief hante
Giroo B.V. — KVK 99500256 — Stratumsedijk 6, 5611 ND Eindhoven — info@giroo.nl — giroo.nl