Klant betaalt niet op tijd? Leer hoe je effectieve betalingsherinneringen verstuurt. Inclusief voorbeeldteksten voor eerste, tweede en laatste aanmaning.
Een betalingsherinnering is een schriftelijk bericht aan een klant die de betalingstermijn op een factuur heeft overschreden. In Nederland volg je doorgaans een oplopend proces: een vriendelijke eerste herinnering na 3–5 dagen, een zakelijke tweede herinnering na 14 dagen en een formele laatste aanm
1. Wees tijdig Hoe langer je wacht, hoe moeilijker het wordt om betaald te krijgen. Stuur je eerste herinnering binnen een week na het verstrijken van de deadline.
Eerste herinnering (vriendelijk) *"Beste [naam], hierbij herinneren wij u vriendelijk aan factuur [nummer] van [datum] ter hoogte van € [bedrag]. De betalingstermijn is op [datum] verstreken. Waarschijnlijk is dit aan uw aandacht ontsnapt. Wij verzoeken u het bedrag binnen 7 dagen over te maken."*
Giroo B.V. — KVK 99500256 — Stratumsedijk 6, 5611 ND Eindhoven — info@giroo.nl — giroo.nl