Uren die rechtstreeks in de administratie terechtkomen
Urenregistratie en onderhanden werk maken deel uit van Giroo Administration en zitten dus in dezelfde administratie als de inkoop, de bank en de verkoop. Een ondernemer schrijft zijn uren op een project. Die uren worden onderhanden werk en vervolgens een factuur, zonder tussenstap in een ander pakket.
Urenregistratie en onderhanden werk zonder apart pakket
Het project hoort bij de administratie. De uren, het onderhanden werk en de factuur gebruiken dezelfde relaties en dezelfde boekhouding. Uren worden geschreven per project, per klant en per medewerker. Naast uren boek je ook producten en onkosten op een project. Elk project heeft een budget, activiteiten met een eigen tarief en een team. Het wordt afgerekend op basis van uren maal tarief of tegen een vaste prijs. Het overzicht laat per project zien hoeveel van het budget is besteed, wat er te factureren is en of het project op koers ligt. Factureren gebeurt vanuit het project, zodat de factuur altijd aansluit op de geschreven uren. Ook het kantoor zelf kan de module gebruiken. Terugkerend werk per klant, zoals de maandafsluiting en de aangiftes, staat dan als project met een jaarsjabloon.
Vaste prijsafspraken en onderhanden werk
Bij een vaste prijsafspraak gaan de geschreven uren van de afgesproken prijs af. Giroo laat per project zien wat er is afgesproken, wat er is verbruikt en wat er nog over is. Het onderhanden werk zie je per peildatum, per project en per klant, tot op regelniveau.
Self-billing
Stelt een ondernemer de factuur op namens een leverancier, dan maakt hij in Giroo een tegenfactuur. Die volgt een bestaande verkoopfactuur en wordt na goedkeuring als inkoopfactuur geboekt.
Wat het oplevert
De gefactureerde uren en de omzet sluiten op elkaar aan, omdat ze uit dezelfde bron komen. Voor het kantoor betekent het één systeem om in te richten en te controleren.
Veelgestelde vragen
Kunnen de medewerkers van de ondernemer zelf uren schrijven?
Ja, in het medewerkersportaal op de computer en in de app. Ze zien alleen hun eigen uren en de projecten waaraan ze zijn gekoppeld, zonder tarieven. Jullie bepalen of uren eerst moeten worden goedgekeurd voordat ze kunnen worden gefactureerd.
Hoe worden uren gefactureerd?
De factuur wordt vanuit het project opgesteld, tegen een vaste prijs of op basis van nacalculatie.
Kunnen uren onder een abonnement vallen?
Ja. Heeft een klant een abonnement dat zijn projecturen dekt, dan staan die uren in het onderhanden werk apart onder de afspraak en worden ze niet los gefactureerd.