Boekhouder inhuren of zelf je boekhouding doen? Vergelijking voor ZZP en MKB
Moet je een boekhouder inhuren of kun je zelf boekhouden? Vergelijk de kosten, voordelen en nadelen. Met praktische tips voor de juiste keuze.
Boekhouder inhuren of zelf doen?
Zelf boekhouden met software kost gemiddeld € 15–30 per maand en 2–4 uur per week aan tijdsinvestering. Een boekhouder inhuren kost € 75–150 per uur, of € 150–500 per maand bij een vast tarief voor ZZP'ers. Volledig uitbesteden aan een accountant kan oplopen tot € 1.000–3.000 per jaar voor MKB-bedrijven. De juiste keuze hangt af van de complexiteit van je administratie, je beschikbare tijd en je budget. Met moderne boekhoudsoftware zoals Giroo automatiseer je het grootste deel van je boekhouding: banktransacties worden automatisch geïmporteerd en herkend, inkoopfacturen worden verwerkt via OCR, en de btw-aangifte wordt automatisch berekend. Veel ondernemers kiezen daarom voor een hybride model: zelf boekhouden met software en de accountant laten controleren bij de jaarrekening.
Kosten vergelijken
Boekhouder inhuren
| Type boekhouder | Kosten per jaar (indicatie) |
|---|---|
| Online boekhouder (basis) | € 500 – € 1.200 |
| Traditionele boekhouder (ZZP) | € 800 – € 2.000 |
| Accountant (MKB/BV) | € 1.500 – € 5.000+ |
| Jaarrekening opstellen (BV) | € 500 – € 2.000 extra |
| BTW-aangifte per kwartaal | € 50 – € 150 per aangifte |
Zelf doen met software
| Boekhoudsoftware | Kosten per jaar |
|---|---|
| Basispakket | € 0 – € 300 |
| Compleet pakket (facturatie + bank + BTW) | € 150 – € 500 |
Het verschil: zelf doen met software bespaart al snel € 500 – € 2.000 per jaar.
Wanneer kun je zelf boekhouden?
Zelf boekhouden is goed mogelijk als:
- Je een eenmanszaak of ZZP hebt met relatief eenvoudige boekingen
- Je geen personeel hebt (loonadministratie is complex)
- Je werkt met Nederlandse klanten (geen internationale BTW-constructies)
- Je bereid bent om de basisregels van boekhouden te leren
Wat moet je kunnen?
- Facturen maken en versturen
- Inkoopfacturen boeken met het juiste BTW-tarief
- Bankafschriften verwerken en afletteren
- BTW-aangifte doen en indienen
- Je administratie bewaren (7 jaar)
De meeste ondernemers met een eenmanszaak of ZZP kunnen dit prima zelf met moderne boekhoudsoftware.
Wanneer heb je wél een boekhouder nodig?
Een boekhouder of accountant is aan te raden als:
- Je een BV hebt (jaarrekening verplicht, vennootschapsbelasting)
- Je personeel hebt (loonadministratie, loonheffingen)
- Je internationaal zaken doet (BTW-verlegging, ICP-opgave)
- Je te maken hebt met complexe BTW-regimes (margeregeling, verlegging)
- Je geen tijd of interesse hebt om het zelf te doen
- Je fiscaal advies nodig hebt (optimalisatie, investeringsaftrek)
Voor- en nadelen
Zelf doen
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Lagere kosten | Kost tijd (1-2 uur per week) |
| Direct inzicht in je financiën | Je moet de basisregels leren |
| Je bent niet afhankelijk van derden | Risico op fouten als je niet oplet |
| Flexibel: boek wanneer je wilt | Geen fiscaal advies |
Boekhouder inhuren
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Professionele kennis | Hogere kosten |
| Fiscaal advies en optimalisatie | Minder direct inzicht |
| Minder tijdsinvestering | Afhankelijk van planning boekhouder |
| Minder kans op fouten | Communicatie kost ook tijd |
De gulden middenweg: hybride aanpak
De meeste ZZP'ers en kleine MKB'ers kiezen voor een hybride model:
- Zelf de dagelijkse boekhouding doen in software (facturen, inkopen, bank)
- Boekhouder laten controleren en de jaaraangifte/jaarrekening verzorgen
Dit geeft je het beste van beide werelden: lage kosten, direct inzicht, én professionele controle.
Tips bij het kiezen van een boekhouder
- Vraag naar ervaring in jouw branche
- Vergelijk prijzen — vraag minimaal 3 offertes
- Check of ze digitaal werken — een boekhouder die nog met papier werkt is geen goede match
- Vraag naar bereikbaarheid — kun je tussendoor een vraag stellen?
- Let op verborgen kosten — sommige boekhouders rekenen extra voor elk telefoontje
Zelf boekhouden met Giroo
Giroo is ontwikkeld zodat je als ondernemer zelf kunt boekhouden, zonder boekhoudkennis. Met automatische bankkoppelingen, slimme herkenning, directe BTW-aangifte via Digipoort en professionele facturatie. Wil je tóch je boekhouder betrekken? Je kunt een accountant toegang geven tot je administratie.