Wat migreert er wel en niet bij een pakketovergang, wat is het beste moment en welke controlepunten horen in het draaiboek. Met bewaarplicht.
Bij een softwareovergang migreren grootboekschema, relaties, openstaande posten en journaalhistorie doorgaans goed, meestal via een auditfile (XAF). Documentbijlagen, verwerkingsregels en instellingen migreren niet of moeizaam. Wie dat vooraf weet, kan het draaiboek daarop inrichten: de harde cijfer
Het grootboekschema. Rekeningnummers en omschrijvingen komen mee via de auditfile of een import. Let op de koppeling met btw-codes: die is pakketspecifiek en moet vrijwel altijd opnieuw worden gelegd. Relaties. Debiteuren en crediteuren met naam, adres en btw-nummer. Vervuiling migreert vrolijk mee,
Documentbijlagen. De gescande facturen en bonnen achter de boekingen zitten niet in een auditfile. Sommige leveranciers bieden een bulk-export met koppelbestand, andere alleen losse downloads. Dit is de grootste verrassing bij de meeste overstappen, dus vraag het uit vóórdat je opzegt. Dit hoort bij
Giroo B.V. — KVK 99500256 — Stratumsedijk 6, 5611 ND Eindhoven — info@giroo.nl — giroo.nl